使用指南

1. 关注公众号

微信搜索并关注「HuadiLink」公众号（详见本页下方二维码）。

2. 免费注册试用

点击公众号菜单「立即试用 → 免费试用30天」，微信授权后自动跳转注册页，填写公司信息即可开始 30 天免费试用，注册成功后直接进入系统，无需再单独登录。

3. 日常登录

之后可直接在浏览器打开 app.workcan.cn，用账号密码登录；也可以从公众号菜单再次进入，均对应同一个账号。

PC 端

用 Chrome / Edge 打开 app.workcan.cn 后，登录进入系统，点击左侧边栏底部「安装到桌面」，或点击浏览器地址栏右侧的安装图标即可。

iOS（Safari）

打开 app.workcan.cn → 点击底部分享按钮（方块+箭头图标）→ 选择「添加到主屏幕」→ 点击「添加」完成安装。

Android（Chrome）

打开 app.workcan.cn → 点击右上角三点菜单 → 选择「添加到主屏幕」或「安装应用」→ 点击「安装」完成。

查看/选择套餐

登录后在「个人设置 → 订阅」页查看当前套餐、到期时间，并可选择付费套餐。套餐按团队人数（8人/16人）和存储空间（500MB/1GB）分为 4 档，具体价格以订阅页实时显示为准。

续费与升级

订阅页支持在线支付续费；如需更换到人数更多/空间更大的套餐，也在同一页面操作。

公众号快捷入口

公众号菜单「立即试用 → 立即订阅续费」可直接跳转到订阅页面。

关于优惠/邀请码

如果有人分享给你专属的免费码、推荐码或代付码，可以在注册时填入对应的码享受相应权益，具体规则以实际弹出的提示为准。

核心指标卡片

数据看板：用户总数/活跃项目/总营收/任务完成数；工程看板：合同总数/合同总额/已收款/未收款/质保金。

时间范围筛选

右上角可切换今日/本周/本月/本季度，图表随之更新。

质保金到期提醒

工程看板会高亮即将到期的质保金，避免错过追款时机。

查看与筛选

PC 端表格展示、手机端自动切换卡片展示；支持关键词搜索、按客户类型/状态筛选。

新增/编辑客户

填写客户名称（必填）、类型、联系人、电话、邮箱、地址、信用等级等信息。删除前请确认该客户没有关联合同。

查看关联项目

点击客户行的「项目」按钮，可查看该客户名下所有合同和报价单。

上传文件自动识别（推荐）

把合同文件（PDF/Word/Excel/图片，含手机拍照/扫描件）拖拽或选择上传，系统会自动识别客户名称、项目名称、金额、日期等关键信息并填入表单，核对无误后提交即可——即使是扫描件或照片也能识别。

手动填写

也可以不上传文件，直接手动填写客户名称、项目名称、合同金额、各类日期、质保期/质保金、合同状态等字段。

合同列表操作

点击项目名称可打开原始合同文件；「详情」进入合同详情页管理发票/付款；「发票」「付款」可直接跳转对应管理页。

付款条目

可点击「生成标准条目」自动创建预付款30%/进度款40%/尾款25%/质保金5%的标准付款计划，也可手动修改比例和金额。

发票管理

支持上传发票文件，或直接从微信复制发票 PDF 后在页面空白处 Ctrl+V 粘贴上传；系统会自动识别发票号码、金额、税率、开票日期等信息，图片/扫描件同样支持自动识别。

付款记录

记录客户每次实际到账的日期、金额、付款方式，可关联到具体发票。

附件管理

可上传施工图纸、验收单据等相关文件（单个文件 ≤100MB，每个合同附件数 ≤50 个）。

新增报价单

选择客户、填写项目名称、报价日期与金额，可上传 PDF 或 Excel 格式的报价单文件。

查看文件

PDF 文件点击「查看文件」可直接在弹窗中预览；Excel 文件点击后下载到本地查看。

成员与私信

以卡片形式展示所有成员，点击「发消息」可发送私信；未读消息在「收件箱」以红色数字提醒。

公告板

普通成员可发布公告并删除自己发布的公告；管理员可删除任何公告。

操作日志（仅管理员）

管理员可查看系统内所有操作记录，支持按用户名搜索、按操作类型筛选。

添加联系人

在侧边栏「联系人」页点击「添加」，用邀请码添加对方公司为联系人后即可开始对话。

公司间聊天

每个联系人对应一个跨公司会话，可以像聊天一样收发消息；管理员可选择是否公开本公司成员信息给对方。

约牌邀请（管理员）

管理员可在对话中向联系人发送「约牌」邀请卡片，对方点击后可直接进入 Ent 虚拟牌桌房间。

入口位置

管理员登录后，侧边栏底部会看到「Ent 牌桌」入口，点击后在新标签页打开 ent.workcan.cn。

试用与订阅

首次使用有 7 天免费试用，到期后需要订阅才能继续使用；试用/订阅状态会在入口按钮上以标签提示。

邀请对方入局

可以通过「联系人」功能向合作伙伴发送约牌邀请，对方点击邀请卡片即可直接进入牌桌房间。

修改密码

填写当前密码和新密码（至少6位），确认修改后系统会自动退出，需用新密码重新登录。

外观设置

可以调整界面外观偏好。

其他设置（部分仅管理员可见）

质保金提醒、数据概览、日志、数据保存期限、Ent 设置等。

上传的合同/发票文件支持哪些格式？

支持 PDF、Word（.doc/.docx）、Excel（.xls/.xlsx）、图片（JPG/PNG），包括手机拍照或扫描件。

自动识别的信息不准确怎么办？

识别结果仅供参考，提交前可以手动修改任何字段。

发票可以直接从微信上传吗？

可以。在微信中长按发票 PDF 选择复制，然后在合同详情页的发票标签页里按 Ctrl+V 粘贴即可。

删除了合同还能找回来吗？

不能，删除操作不可恢复。如果只是想暂停使用，可以把合同状态改为「完成」而不删除。

手机上能用全部功能吗？

可以，系统完全支持手机端浏览器，列表页会自动切换为卡片视图。也可以按上方「安装到桌面」的步骤把它装成桌面图标，使用体验更接近原生 App。

忘记密码怎么办？

请联系公司管理员，管理员可以在「团队管理」中帮你重置密码。

取消关注公众号会影响正在使用的账号吗？

不会，取消关注只影响后续的到期提醒等消息推送，不影响账号本身的登录和订阅。